3.07.02 (10981) edit | edusite.nl | nieuws

In Amerika is onlangs een rel ontstaan over e-mail verkeer op universiteiten. Een professor aan de Universiteit van North-Carolina is onlangs gedwongen zijn e-mail archief openbaar te maken omdat een van zijn studenten daarom vroeg, zich beroepend op de 'open-records law', de Amerikaanse Wet Openbaarheid Bestuur. In de Verenigde Staten worden werknemers van public colleges en state universities gezien als staatsambtenaren, en zij vallen als gevolg daarvan onder de open-records law, die de ambtenaren verplicht hun documenten - en dus ook e-mail - openbaar te maken voor het publiek als daarom gevraagd wordt.

Hoe zit het met de status van werknemers aan (Rijks)universiteiten in Nederland op dat gebied? De Vey Mestdagh: "Bij het beschouwen van e-mails van universiteitsmedewerkers zijn twee stelsels van regels van belang; enerzijds het privacyrecht, de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP), en anderzijds de openbaarheidsregelgeving, de Wet Openbaarheid Bestuur (WOB). Deze stelsels kunnen conflicteren."

Bij het e-mail verkeer van universiteitsmedewerkers blijkt dit echter niet het geval te zijn. "De mailarchieven van universiteiten kunnen worden beschouwd als persoonsgegevens, waarop de WBP van toepassing is. Het algemene criterium van deze privacyregelgeving is het zogenaamde doelcriterium, het doel waarvoor het betreffende document wordt gebruikt bepaalt of er sprake is van een inbreuk op de privacy. De noodzakelijkheid van het gebruik van mailarchieven voor een ander doel dan voor communicatie tussen werknemers zal niet snel worden aangenomen."

De Wet Openbaarheid Bestuur gooit daarbij, zoals dat in Amerika blijkbaar wel het geval is, in Nederland geen roet in het eten. De Vey Mestdagh vervolgt: "Bestuursorganen van openbare universiteiten vallen weliswaar onder de WOB, maar slechts voor zover het bestuurlijke aangelegenheden betreft." Werknemers van Nederlandse universiteiten zijn dus wel ambtenaren, maar hun e-mail valt voor zover het geen bestuurlijke aangelegenheden betreft expliciet niet onder de Wet Openbaarheid Bestuur.

In Nederland zijn dus op juridische gronden geen rellen te verwachten zoals op dit moment in de V.S., maar de Vey Mestdagh waarschuwt dat er "sowieso gekke dingen gebeuren op het gebied van Recht en ICT". De status van digitale documenten is nog erg onduidelijk. "Als het gaat om het strafvorderingsrecht bijvoorbeeld, het verzamelen van bewijzen in een strafzaak, is het zeer wel mogelijk dat ook werknemers van universiteiten hun e-mails moeten afstaan als bewijsmateriaal. Bijvoorbeeld als het gaat om een zaak waarin een student een docent aanklaagt vanwege rascistische uitingen. Maar dan gaat het om strafrecht, en dan wijkt het privacyrecht soms."

Door Jord Schaap
Bron: Edusite.nl

Reacties

Geef een reactie




Remember Me?

(you may use HTML tags for style)